Интересное

Среда, 25 Марта 2020 в 11:28

PersiaHR – ваш основной помощник во время карантина

Карантин внес свои изменения в привычный рабочий ритм, в частности для рекрутеров. Многие компании вынуждены приостановить найм новых сотрудников, а все процессы поставить на паузу. Это не означает, что рекрутеры остаются без текущей работы, наоборот, карантин — подходящее время, чтобы наработать себе базу кандидатов.

PersiaHR — ваш лучший помощник для удаленной работы. С помощью нашей системы вы сможете полноценно работать с кандидатами, заказчиками и коллегами из дома. Также вам будет легко подбирать удаленный персонал и вести с ними работу по найму.

Почему PersiaHR станет для вас лучшим решением для удаленной работы? Мы выделили пять основных преимуществ нашей системы, которые помогают компаниям организовать работу рекрутеров из дома.

1. Доступ с любого устройства

В отличии от коробочных ATS, PersiaHR — это облачная система, то есть вы можете пользоваться ею с любого устройства из любой точки мира. Вам нужен только логин и пароль, и вся ваша база будет у вас под рукой. Также у нас есть мобильная версия — вся информация о кандидатах, вакансиях и собеседованиях будет в вашем смартфоне.

2. Работа с коллегами

Вы можете добавлять в систему своих коллег-рекрутеров и работать с ними одновременно. Все рекрутеры компании имеют доступ к общей базе кандидатов: могут добавлять резюме, искать подходящие резюме, привязывать их к вакансиям, делать заметки, редактировать информацию. Также в систему можно добавлять и заказчиков, для которых подбирается персонал. Они тоже смогут добавлять свои комментарии и отслеживать работу над вакансией.

3. Единая база кандидатов

Вы и ваши коллеги можете добавлять кандидатов в свою базу из разных источников и разными способами. Импортировать резюме можно не только из файлов, но и с джоб-сайтов и соцсетей. Информация из резюме извлекается автоматически, и система сама создает карточку кандидата, с которой вы можете работать — привязывать к вакансиям, добавлять комментарии, общаться с кандидатом. Кстати, вся история взаимодействия и переписка сохраняется в системе.

4. Планирование дальнейших действий

В системе есть удобный планировщик событий и календарь. Вы можете добавлять все напоминания о звонках, письмах, встречах и собеседованиях в календарь PersiaHR, который синхронизируется с Google-календарем. Так что все запланированные события не останутся без вашего внимания.

5. Общение с кандидатами прямо из системы

Вы можете отправлять письма прямо со страницы кандидата. Когда соискатель ответит на ваше сообщение, копия письма придет также и на ваш основной почтовый ящик. К письму можно прикрепить любой файл — тестовое задание, анкету и т. д. Если кандидат прикрепил к своему письму примеры работ, фотографии или тестовое задание, PersiaHR их получит и привяжет к карточке кандидата.

И главное — работа в PersiaHR безопасна и конфиденциальна. Доступ к вашей базе имеете только вы, а все данные хранятся на сервере в зашифрованном виде. А еще вы всегда можете выгрузить свою базу с помощью резервной копии.

Карантин — время для упорядочения своей работы. PersiaHR поможет вам организовать рабочий процесс и сделать его удобнее. Повышайте свою эффективность с нами!

 

*фото https://www.pexels.com/

Категории: Интересное

Понедельник, 23 Марта 2020 в 13:09

Как поддержать сотрудников во время карантина?

Как глобальное общество, мы сталкиваемся с беспрецедентными переменами и неопределенностью. По мере того, как будет объявлено о новых случаях заболевания коронавирусом, можно ожидать, что сотрудники вашей компании будут испытывать высокий уровень тревоги по поводу потенциального заражения. Страх заболеть — и связанные с этим социальные и экономические последствия — могут сказаться на здоровье работников.

Тревога может быть такой же заразной, как вирус. Хронический стресс вреден для здоровья и негативно влияет на наше физическое и психическое состояние.

Мы собрали для вас несколько шагов, которые помогут облегчить симптомы коронавирусной тревоги у ваших сотрудников.

Станьте первой линией обороны

Тревога часто рождается из неизвестности. Взволнованные сотрудники постоянно задают себе вопрос «что, если?..» и настраиваются на проблемы еще до того, как они случаются. Отсутствие ранее прецедента борьбы с глобальной пандемией означает, что ответов на тревожащие вопросы очень мало — только неопределенность.

Обмен действенными советами о том, как защитить себя и что делать, если человек плохо себя чувствует, поможет подойти к проблеме рационально.

Убедитесь, что медицинские протоколы вашей компании понятны и доступны всем. Это означает, что сотрудники должны быть информированы о шагах, которые нужно предпринимать в компании, как соблюдать гигиену и что делать, если вы плохо себя чувствуете

Делитесь последними обновлениями и рекомендациями по борьбе с вирусом, чтобы держать сотрудников в курсе, однако будьте осторожны с тем, как часто вы делитесь информацией. Ежедневных обновлений об основных моментах будет достаточно, сотрудники не должны быть перегружены тревожными новостями по несколько раз в день.

Запасите предметы первой необходимости

Убедитесь, что у вас есть все нужные запасы, если ваша компания продолжает работать. Все здравоохранительные организации рассказывают о важности основных гигиенических мер, таких как регулярное мытье рук, использование дезинфицирующего средства для рук и одноразовых салфеток. Если ваши сотрудники продолжают ходить на работу, обеспечьте их всеми нужными средствами защиты по максимуму.

Обеспечьте дистанционное управление

Большая часть паники вокруг коронавируса вызвана тем, что сотрудники беспокоятся о том, где они могут с ним столкнуться. По возможности внесите разумные коррективы. Это может быть переход на удаленную работу и временную отмену поездок, особенно если случаи заражения появились в вашем регионе.

Успешная удаленная работа требует планирования, чтобы избежать дальнейших проблем. Возможно, вам нужно будет помочь сотрудникам в создании подходящей домашней обстановки, например, предоставив корпоративный ноутбук или эргономичную мебель, чтобы они могли комфортно работать из дома.

Будьте на связи

Для хорошего самочувствия и спокойствия важно обеспечить связь для сотрудников. Удаленные работники сталкиваются с психологическими опасностями, связанными с одиночеством и изоляцией

Старайтесь регулярно поддерживать контакт со своими сотрудниками, интересуйтесь их делами, делитесь новостями. Также многие практикуют совместный отдых и развлечения: онлайн-кинотеатры с последующим обсуждением фильмов, командные онлайн-игры и т.д.

Оказывайте дополнительную поддержку

Многие сотрудники будут испытывать стресс и тревогу. Помимо прозрачности политики компании, важно предоставить сотрудникам психологическую поддержку. Повышенная тревожность может быть признаком более глубоких эмоциональных проблем, поэтому следите за состоянием своих коллег, чтобы иметь возможность вовремя отреагировать.

 

В целом, главный совет — не паникуйте и не давайте паниковать другим. Создавая оптимистичный настрой, вы поможете своим сотрудникам сохранить рациональный подход к проблеме. Помните, что пандемия скоро закончится, и все мы вернемся к привычному ритму жизни. А пока сохраняйте спокойствие и позаботьтесь о своих коллегах.

 

*фото https://www.pexels.com

Категории: Интересное

Вторник, 17 Марта 2020 в 13:52

Удаленная работа рекрутера: как сохранить продуктивность во время карантина?

События последних дней заставляют большинство компаний полностью или частично переходить на работу в удаленном режиме. Угроза заражения новым вирусом пугает всех и заставляет уходить на карантин. И если у специалистов, которые и раньше работали удаленно, мало что изменилось в рабочем процессе, то тем, кто постоянно работает в офисе, придется стоить свой график заново.

У удаленной работы есть и плюсы, и минусы. Конечно, самое главное преимущество — значительно снижение риска заразиться или распространить вирус. Кроме этого удаленная работа позволяет значительно экономить время на проезд до офиса и обратно, не отвлекаться на общение с коллегами на посторонние темы. Но в то же время, работая дома, гораздо сложнее самоорганизоваться и выстроить правильный рабочий процесс.

Мы решили собрать основные советы для рекрутеров, которые помогут сохранить рабочий настрой и все успеть.

1. Оставайтесь на связи.

Убедитесь, что у вас есть регулярные звонки / видеовстречи с вашим руководителем и вашей командой. Существует множество приложений, которые позволяют это сделать, поэтому проблем возникать не должно. Регулярное общение с коллегами поможет вам поддержать рабочую атмосферу и оперативно решать возникающие вопросы.

2. Ведите отчетность.

Если вы еще не добавили все в свою CRM и не запланировали в онлайн-календаре, сейчас самое время этим заняться. Помимо того, что лично вам будет удобнее стоить свою работу, это еще и поможет вашему руководству отслеживать вашу эффективность без необходимости спрашивать.

3. Сосредоточьтесь.

Работая из дома, люди часто совершают одну и ту же ошибку — изменяют свой обычный график. На самом деле, вам стоит начать свой удаленный рабочий день, к примеру, в 9:00 (или во сколько это обычно происходит в вашем офисе), и закончить во столько же, во сколько вы заканчиваете всегда. Это позволит вам систематизировать рабочее время, а также определить, когда нужно завершить работу.

4. Сохраняйте позитивный настрой.

Из-за уникальной природы этой пандемии, от нее никто не застрахован, поэтому весь мир находится в одинаковой тревоге. Поэтому сейчас как никогда важно сохранять позитивный настрой, продолжать работать и поддерживать связь между кандидатами и руководством, даже если сам процесс найма пока стоит на паузе. Когда карантин закончится и все снова войдут в привычный режим, вы сможете сразу же приступить к собеседованиям.

5. Сотрудничайте.

Сейчас самое подходящее время для того, чтобы помогать друг другу и делиться своими историями — даже со своими «конкурентами». Подбор персонала — это прежде всего работа с людьми, и в основе каждого собеседования лежит человек. Сейчас самое время поделиться своей человечностью со своими клиентами и сотрудниками.

6. Просто работайте.

Работая удаленно, вы легко можете настроить график так, как удобно именно вам. Дома гораздо легче создать наиболее комфортные условия, которые помогут быстро и эффективно расправиться с задачами. Главную же опасность — возможность бесконтрольно расслабиться — вы должны преодолеть самостоятельно. Просто помните, что работа из дома — это такая же полноценная работа, как и любая другая, и от вашей эффективности зависит конечный результат.

А еще карантин — это возможность сделать то, до чего долгое время у вас не доходили руки: пройти новый онлайн-курс, просмотреть вебинар, разобраться с накопившимися делами. Используйте это время максимально эффективно для себя и своей команды. И не забывайте о мерах предосторожности — мойте руки и избегайте больших скоплений людей.
Команда PersiaHR желает вам быть здоровыми и сохранять спокойствие, а мы позаботимся о рутинных вещах!

 

*фото https://unsplash.com

Категории: Интересное