Interesting

Wednesday, 25 March 2020 in 11:28

PersiaHR is your main quarantine helper

Quarantine has made its changes to the usual working rhythm, especially for recruiters. Many companies are forced to suspend the hiring of new employees, and all processes are paused. But this does not mean that recruiters are left without ongoing work, on the contrary, quarantine is the right time to build up a base of candidates.

PersiaHR is your best assistant for remote work. With our system you can fully work with candidates, customers and colleagues from home. It will also be easy for you to hire remote personnel and conduct all hiring work with them.

Why will PersiaHR be your best remote work solution? We identified five key reasons to start using the online recruitment automation system today.

1. Access from any device

Unlike boxed ATS, PersiaHR is a cloud system, that is, you can use it from any device from anywhere in the world. You only need a login and password, and your entire database will be at your fingertips. We also have a mobile version – all information about candidates, vacancies and interviews will be on your smartphone.

2. Work with colleagues

You can add your colleagues-recruiters to the system and work with them at the same time. All company recruiters have access to a common database of candidates: they can add resumes, search for suitable resumes, attach them to vacancies, take notes, edit information. Also, customers can be added to the system. They will also be able to add their comments and track work on the vacancy.

3. Common candidate database

You and your colleagues can add candidates to your database from various sources and in various ways. You can import resumes not only from files, but also from job sites and social networks. Information from the resume is automatically extracted, and the system itself creates a candidate card that you can work with — attach to vacancies, add comments, communicate with the candidate. By the way, the entire history of interaction and correspondence is stored in the system.

4. Planning further action

The system has a convenient scheduler and calendar. You can add all reminders of calls, letters, appointments and interviews to the PersiaHR calendar, which is synchronized with Google calendar. So all planned events will not be left without your attention.

5. Communication with candidates directly from the system

You can send letters directly from the candidate page. When the applicant replies to your message, a copy of the letter will also come to your main mailbox. You can attach any file to the letter — a test task, questionnaire, etc. If the candidate has attached examples of work, photographs or a test task to his letter, PersiaHR will receive them and attach them to the candidate’s card.

And most importantly, working at PersiaHR is safe and confidential. Only you have access to your database, and all data is stored on the server in encrypted form. And you can always download your database using the backup.

Quarantine is the time to streamline your work. PersiaHR helps you organize your workflow and make it more convenient. Increase your efficiency with us!

 

*photo https://www.pexels.com/

Categories: Interesting

Monday, 25 March 2019 in 13:22

Как не пропустить нужного кандидата?

На рынке труда рекрутеру важно действовать быстро и активно участвовать в процессе подбора и привлечения кандидатов. Успешный профессионал привлекает соискателей с помощью различных методов, чтобы успеть предоставить их резюме своему заказчику прежде, чем другие рекрутеры получат такую возможность.

С учетом столь напряженной конкуренции среди специалистов, ищущих нужные кадры в одной и той же области, становится все труднее закрывать вакансии в соответствии с требованиями клиентов и сроками.

Но все может быть гораздо проще. Мы подготовили для вас несколько подсказок, как не упустить нужного кандидата, получить преимущество среди конкурентов и закрыть свои вакансии высококлассными специалистами.

Тестируйте новые джоб-сайты

Распространение информации в интернете — лучший способ достичь целевой аудитории. Используя исключительно один—два джоб-сайта или вообще только карьерный сайт вашей компании, вы можете упустить нужного кандидата. Мониторинг количества и качества откликов, которые вы получаете с каждого сайта для поиска работы, позволит вам адаптировать свои методы рекламы.

Рассмотрите новые социальные сети или доски объявлений, попробуйте каждую платформу и запишите результат. Новые ресурсы для поиска работы появляются довольно часто, поэтому опережайте своих конкурентов, обращаясь к новым джоб-сайтам. Ищите платформы, специализированные для области, в которую вы нанимаете, региональные ресурсы, а также более общие — национальные и многопрофильные.

Поговорите непосредственно с кандидатами об их поиске работы, расспросите о методах и платформах, которые они используют в настоящее время, и используйте эту информацию в своих интересах. Кроме того, исследуйте конкурентов и инструменты, которые они используют, чтобы привлечь кандидатов на свои вакансии, и проанализируйте, как включить эти методы в свои действия.

Работайте со своей базой данных

Ваша база данных бесполезна, если вы не взаимодействуете с ней и не обновляете ее постоянно. Вам нужно быть первым рекрутером, которого кандидат рассматривает, когда ищет работу, поэтому не забывайте напоминать о себе.

Правильно подобранная ATS поможет вам рассортировать резюме по нужным критериям, создать группы потенциальных кандидатов для будущих вакансий. Кроме того, вы сможете сделать массовую рассылку с новой вакансией для отобранных соискателей, так что они узнают о ней сразу же.

Упорядоченная база данных кандидатов поможет вам быстро ориентироваться и сэкономить массу времени на поиске подходящих резюме из внешних источников. Поэтому регулярно пополняйте ее и работайте с ее содержимым.

Ежедневно очищайте свой почтовый ящик

Во время дедлайнов, конечно же, работа со входящими письмами может и не быть в приоритете, но помните, что топовые кандидаты могут недолго оставаться в поиске работы. Отвечайте на письма оперативно, чтобы стать первым рекрутером, с которым они общаются.

Быстрая реакция очень важна. Если вы получите отличное резюме, не откладывайте ответ надолго. Это поможет вам выиграть время у конкурентов — ответ не займет много времени, но если вы будете отвечать спустя долгое время, кандидат уже к тому моменту может принять предложение другой компании.

А наладить быстрое и удобное общение можно с помощью PersiaHR. Вы можете настроить автоматическую пересылку резюме из почтового ящика в свою базу кандидатов. Резюме сразу же будут распознаны, а вы сможете быстро оценить кандидата и связаться с ним в кратчайшие сроки.

Будьте активнее на LinkedIn

С миллионами пользователей и вакансий, LinkedIn должен стать неотъемлемой частью вашей стратегии найма. Но использование LinkedIn не должно ограничиваться только размещением вакансий. LinkedIn — это не просто доска объявлений, а социальная сеть. Общайтесь с пользователями, которые обладают нужными вам навыками и соответствуют требованиям вашего клиента.

Не будьте слишком увлечены рекламой — делитесь статьями, ресурсами, связанными с карьерой, и историями успеха. Истории о кандидатах, которым вы успешно помогли найти работу, или фотографии визитов клиентов будут служить рекомендациями для новых кандидатов, а обновления компании помогут им узнать о вашем бизнесе.

Обмен инструментами или статьями, будь то в отношении написания резюме или советов по собеседованию, поможет вашим постам охватить более широкую аудиторию, что позволит вам построить свою сеть и продемонстрировать свои актуальные вакансии.

Создайте интересную реферальную схему

Отличные люди часто знают столь же отличных людей, поэтому привлекательная реферальная схема будет стимулировать новых сотрудников помогать вам в поиске талантов. Продвижение как через вашу текущую базу данных, так и через социальные сети послужит стимулом для новых сотрудников выдвигать пассивных кандидатов.

Стимул может быть в форме денежного бонуса или сертификатов. Реферальная система побудит новых сотрудников делиться вакансиями в своей сети, что может привести к дополнительному источнику резюме.

 

Следуя этим несложным правилам, вы сможете не только значительно увеличить поток резюме, но и не упустить действительно важного и нужного кандидата. А облегчить вашу работу поможет PersiaHR! Талантливых кандидатов и интересных вакансий!

 

*фото https://www.pexels.com

Categories: Interesting