Как пользоваться поиском в «Персии»?
Рассмотрим ситуацию, когда в вашей единой базе кандидатов в «Персии» уже имеется N-ное количество резюме и вам необходимо отобрать подходящие для определенной вакансии. На главной странице вашего аккаунта доступно поле для быстрого поиска резюме. Чтобы им воспользоваться, достаточно ввести ключевое слово либо фамилию, имя и отчество кандидата. Например, мы знаем, что в базе у нас есть подходящий кандидат на должность контент-менеджер, но помним только имя кандидата. Пишем его в строку поиска. Результат выдаст нам всех кандидатов с этим именем.
Кроме того, слева вам доступны критерии по которым вы можете уточнить поисковой запрос. Например, добавить в него ключевые слова, которые встречаются в резюме. Нажимаем кнопку «Найти» и получаем резюме, которое мы искали. Ключевые слова будут подсвечены желтым цветом. Точно также будет выделена информация, если вы ищите резюме по фамилии, имени и электронному адресу.
Вы можете использовать поиск по всем словам или «любое».
Поиск по всем словам — выдаст все резюме, в которых присутствуют все слова из поисковой фразы, но не обязательно в таком же порядке. Например, введем слова «контент» и «менеджер». Результат поиска выдаст нам всех кандидатов, в резюме которых встречаются оба эти слова.
«Любое» — поиск выдаст все резюме, в которых есть хотя бы одно слово из поисковой фразы. В нашем примере — поиск покажет кандидатов в резюме которых встречается, либо слово «контент», либо «менеджер», либо оба эти слова.
Обращаем ваше внимание, что вам также доступны дополнительные параметры поиска. С помощью которых вы можете сформулировать максимально точный запрос. Например, у нас открылась новая вакансия PR-менеджер, и нам необходимо подобрать на неё человека из определенной категории и с конкретным навыком. В дополнительных параметрах поиска выделим галочками категории PR и SMM, а в навыках укажем владение английским языком. Вы также можете указать:
- привязку к вакансии (это может быть вакансия, которую вы или ваши коллеги закрывали в прошлом, но по требованиям она похожа на нынешнюю вакансию);
- территориальную привязку (страна и город);
- возраст; дата размещения;
- пол;
- наличие e-mail и телефона.
Из результата поиска мы можем сразу привязать кандидата к вакансии. Также для вашего удобства, отсюда вы можете экспортировать контактные данные кандидатов в XLS-файл.
Все имеющиеся в базе резюме можно также отсортировать по следующим критериям:
- по фамилии (т. е. в алфавитном порядке);
- по дате изменения резюме;
- по дате добавления кандидатов в базу (этот критерий стоит в системе по умолчанию).
У вас также есть возможность отсортировать кандидатов по пользователям. Т.е. выбрать только те резюме, которые добавил определенный пользователь (рекрутер) вашей компании.
Во вкладке «Кандидаты» у вас есть две категории резюме:
- «Все кандидаты» — это общая база резюме;
- «Непроверенные» — здесь отображаются резюме, которые были добавлены в базу, но не были обработаны. Ещё один важные момент.
С вкладки «Кандидаты», в том числе из результатов поиска, вы можете отправить индивидуальные письма сразу нескольким кандидатам. Обратите внимание, что кандидаты получат адресные письма — система сама подставит имена, благодаря специальным тэгам.
Сегодня вы узнали о том, как из множества резюме в вашей базе в «Персии» найти нужного кандидата. Следующее видео будет посвящено работе с заказчиками. Вы узнаете, как подключить клиентов к вашему аккаунту и как удобно взаимодействовать с ним в «Персии».
Если у вас возникли вопросы или предложения — свяжитесь с нами, всегда будем рады помочь!
Наши контакты:
clients@PersiaHR.com