Persia - Допомога

Планувальник завдань в «Персії»: як це працює? (Українські субтитри)

Ми знаємо про те, яким важливим є ваш час, тому додали в «Персію» планувальник. З цього відео ви дізнаєтеся, як ним користуватися.

Щоб запланувати завдання, вам необхідно зайти в Календар, в правому верхньому куті натисніть «Запланувати», і вам відкриється віконце планувальника. Виберіть дію — це може бути «Завдання», «Дзвінок», «Лист» або «Зустріч». Після цього вкажіть дату і час. У цьому ж вікні ви будете бачити, чи заплановані у вас інші події на цей день — це допоможе вам уникнути накладок.

Далі позначте завдання за допомогою обов’язкового поля «Тема». Наприклад, якщо ви призначили зустріч із замовником — в темі можна написати з якого приводу. Нижче в поле «Опис» можна записати питання, які потрібно задати клієнту. Ви також можете прив’язати до задачі резюме або вакансію.

Якщо, наприклад, ви збираєтеся дати фідбек кандидату — заплануйте «Дзвінок», позначте тему, стисло напишіть, про що хочете йому повідомити, в графі «Вакансії» зі списку оберіть потрібну, а в рядку «Резюме» почніть вводити ім’я кандидата. Система запропонує вам варіанти резюме з вашої єдиної бази кандидатів, і вам буде потрібно лише обрати необхідного.

Тут ви також можете вказати «Виконавця» — одного з рекрутерів, підключених до аккаунту, просто оберіть його зі списку. Крім того, завдання можна приховати від інших користувачів або зробити доступним. Для цього поставте відмітку у відповідному рядку.

Після того, як вся інформація заповнена, натисніть кнопку «Запланувати», і завдання відобразиться в календарі в «Персії».

Якщо ви призначили відповідального за виконання завдання, цій людині прийде повідомлення в системі. Надалі виконавець зможе відзначати, на якому етапі знаходиться виконання завдання, а ви — відстежувати. Для цього достатньо в календарі натиснути на відповідне завдання, і у спливаючому вікні відобразиться інформація про етап виконання завдання.

Для того, щоб вам не потрібно було кожен раз перевіряти календар і переглядати майбутні завдання — список найближчих запланованих справ буде відображатися зліва на головній сторінці вашого облікового запису. Також, якщо ви перебуваєте на сторінці картки кандидата, то тут зможете бачити завдання, пов’язані з цим здобувачем.

Ми впевнені, планувальник завдань в «Персії» стане вашим незамінним помічником у ефективному розподілі часу!

А якщо у вас виникли питання або ідеї як поліпшити роботу нашої системи, зв’яжіться з нами:

clients@PersiaHR.com
+38 044 384 20 05
Skype: persiahr