Розглянемо ситуацію, коли у вашій єдиній базі кандидатів в «Персії» вже є N-на кількість резюме і вам необхідно підібрати кілька для певної вакансії. На головній сторінці вашого акаунту є поле для швидкого пошуку резюме. Щоб ним скористатися, досить ввести ключове слово або прізвище, ім’я та по батькові кандидата. Наприклад, ви знаєте, що в базі у вас є відповідний кандидат на посаду контент-менеджер, але пам’ятаєте лише ім’я кандидата. Вводимо його в поле пошуку. Результат видасть вам всіх кандидатів з цим ім’ям.

Крім того, зліва вам доступні критерії за якими ви можете звузити пошуковий запит. Наприклад, додати в нього ключові слова, які зустрічаються в резюме. Натискаємо кнопку «Знайти» і отримуємо резюме, яке ми шукали. Ключові слова будуть підсвічені жовтим кольором. Так само буде виділена інформація, якщо ви шукайте резюме за прізвищем, ім’ям або електронною адресою.

Ви можете використовувати пошук по всіх словами або за «будь-яким».

Пошук по всіх словах — видасть всі резюме, в яких присутні всі слова з пошукової фрази, але не обов’язково в такому ж порядку. Наприклад, введемо слова «контент» і «менеджер». Результат пошуку покаже нам всіх кандидатів, в резюме яких зустрічаються обидва ці слова.

«Будь-яке» — пошук видасть всі резюме, в яких є хоча б одне слово з пошукової фрази. У нашому прикладі — пошук покаже кандидатів в резюме яких зустрічається, або слово «контент», або «менеджер», або обидва ці слова.

Звертаємо вашу увагу, що вам також доступні додаткові параметри пошуку. За допомогою яких ви можете сформувати максимально точний запит. Наприклад, у вас відкрилася нова вакансія PR-менеджер, і вам необхідно підібрати на неї людей з певної категорії і з конкретним навиком. У додаткових параметрах пошуку виділимо галочками категорії PR і SMM, а у навичках оберемо «володіння англійською мовою». Ви також можете вказати:

• прив’язку до вакансії (це може бути вакансія, яку ви або ваші колеги закривали в минулому, але за вимогами вона схожа на поточну вакансію);
• територіальну прив’язку (країну і місто);
• вік;
• дату розміщення;
• стать;
• наявність e-mail та телефону.

З результату пошуку ви одразу зможете прив’язати кандидата до вакансії. Також для вашої зручності, звідси ви можете експортувати контактні дані кандидатів в XLS-файл.

Всі наявні в базі резюме можна також впорядкувати за наступними критеріями:

• за прізвищем (тобто в алфавітному порядку);
• за датою зміни резюме;
• за датою додавання кандидатів в базу (цей критерій встановлено в системі за замовчуванням).

У вас також є можливість відсортувати кандидатів по користувачах. Тобто обрати тільки ті резюме, які додав певний користувач (рекрутер) вашої компанії.

Крім того, у вкладці «Кандидати» у вас є дві категорії резюме:

• «Усі кандидати» — це загальна база резюме;
• «Неперевірені» — тут відображуються резюме, які були додані в базу, але лишились необробленими.

Ще один важливі момент. З вкладки «Кандидати», в тому числі з результатів пошуку, ви можете відправити індивідуальні листи відразу кільком кандидатам. Зверніть увагу, що кандидати отримають адресні листи — система сама підставить імена, завдяки спеціальним тегами.

Сьогодні ви дізналися про те, як швидко знайти потрібного кандидата у вашій єдиній базі резюме в «Персії». Наступне відео буде присвячено роботі з замовниками. Ви дізнаєтеся, як підключити клієнтів до вашого аккаунту та як зручно взаємодіяти з ним в «Персії».

Якщо у вас виникли питання або пропозиції — зв’яжіться з нами, завжди раді допомогти!

Наші контакти:
clients@PersiaHR.com