Persia - Допомога

Як працювати з замовниками з вашого профілю в «Персії»? (Українські субтитри)

«Персія» дозволить вам заощадити час на етапі підбору, погодження та затвердження кандидатів з клієнтами. З цього відео ви дізнаєтеся про те, як працювати із замовниками з вашого облікового запису в системі.

Замовники можуть бути зовнішніми та внутрішніми, в залежності від того, працюєте ви рекрутером в агентстві або підбираєте персонал для своєї компанії.

Клієнту буде доступна тільки та інформація, яка пов’язана з його вакансіями. Він не побачить повну базу резюме і не зможе переглядати вакансії, які за ним не закріплені.

Як підключити клієнта до вашого облікового запису?

Для того, щоб підключити замовника до вашого аккаунту в «Персії» вам необхідно зайти в Налаштування облікового запису і перейти в розділ Управління замовниками. На цій сторінці вам відкриється поле, в яке необхідно внести дані клієнта. Зверніть увагу, що обов’язковими рядками для заповнення є адреса e-mail та ім’я. Внизу сторінки у вас є окремий пункт «Закрити контакти кандидатів». Позначте його «галочкою», якщо хочете, щоб клієнт не зміг побачити контактні дані (телефон, пошту та ін.) в картці кандидата.

Крім того, тут ви можете поставити статус замовника — включити його і заблокувати після того, як вакансія буде закрита.

Коли всі поля будуть заповнені — натисніть кнопку «Додати замовника». На електронну пошту клієнта прийде лист-запрошення з даними доступу до вашого профілю. Також в листі будуть вказані ваші контактні дані для зворотного зв’язку.

Ви також можете додати замовника зі сторінки вакансії. Для цього потрібно перейти в розділ «Редагування вакансії». Тут у вас є можливість додати нового замовника або вибрати з уже існуючих. Принцип додавання клієнта такий же, як через «Управління замовниками». Вам потрібно натиснути кнопку «Додати замовника» і заповнити необхідні поля форми.

Як створити резюме для замовника?

У «Персії» передбачені і ті випадки, коли замовник хоче ознайомитися з резюме здобувача, наприклад, дізнатися про його освіту або попередній досвід роботи. Раніше рекрутер міг внести правки в резюме і показати замовнику всю інформацію. Тепер у вас є можливість створити окрему версію резюме спеціально для клієнта.

Для цього перейдіть на сторінку кандидата і в правому верхньому куті оберіть опцію «Редагувати картку кандидата». Прокрутіть сторінку вниз до розділу, де розташований файл з резюме і оберіть вкладку «Резюме для замовників». За замовчуванням в цій вкладці відкриється візуальний редактор. Скопіюйте резюме кандидата, внесіть необхідні зміни — приберіть зайву інформацію і контактні дані, а потім натисніть на кнопку «Зберегти зміни».

Тепер замовник побачить версію резюме, яку ви створили спеціально для нього.

Звертаєм вашу увагу на те, що на сторінці картки кандидата у вас є можливість залишати коментарі до резюме. За замовчуванням їх не видно замовнику, але при необхідності ви можете їх відкрити. Для цього зніміть «галочкою» в графі «Не показувати замовникам».

Крім того, у вас є можливість повідомляти вашого замовника про призначення нових співбесід. За замовчуванням система буде відправляти листи-дублікати клієнтові.

Але ви також можете налаштувати ваш аккаунт таким чином, щоб замовник отримував копію листа лише в тих випадках, коли це потрібно.

Для цього при відправці листа-запрошення кандидатові вам необхідно в формі відправки поставити галочку навпроти пункту «відправити замовнику повідомлення про призначення співбесіди».

Замовник отримує обмежений доступ до системи.

Замовник може:

  • працювати з резюме. Перш за все — додавати замітки і професійні коментарі. При необхідності — коригувати інформацію (навички, категорії);
  • переводити кандидата на інший етап підбору: наприклад, перемістити його в «Відмовлено» або «Співбесіда»;
  • відслідковувати процес підбору за своїми вакансіям: скільки кандидатів розглядається, чи з’являються нові, наскільки вони відповідаюсь вимогам;
  • також замовник бачить інформацію про співбесіди та календар співбесід за своїми вакансіям.

Всі дії замовника з резюме не залишаться непоміченими — ви відразу дізнаєтеся про них через систему сповіщень.

Тепер не потрібно надсилати замовнику резюме поштою, чекати відповіді, думати куди зберігти цю відповідь і де потім шукати, адже все можна обговорити, обмінюючись нотатками прямо на сторінці кандидата!

А якщо у вас виникли питання або пропозиції — зв’яжіться з нами, завжди будемо раді допомогти!

Наші контакти:
clients@PersiaHR.com
+38 044 384 20 05
Skype: persiahr