Автоматизация рекрутинга

General Data Protection Regulation (GDPR)

General Data Protection Regulation (GDPR) — это общеобязательное постановление, с помощью которого Европейский Союз усилил и унифицировал защиту персональных данных всех граждан и резидентов ЕС. Закон вступил в силу с 25 мая 2018 года и включает в себя полный перечень правил, регулирующих обработку личных данных граждан и резидентов ЕС.

Ниже приведен список основных принципов GDPR, а также способы их реализации в системе PersiaHR.

1. Право на получение информации. Вы имеете право на получение четкой, прозрачной и удобной для понимания информации о том, как мы используем ваши персональные данные и ваши права.

1.1. Мы собираем и используем персональные данные рекрутеров только в случае добровольного согласия пользователя. Просим вас внимательно ознакомиться с текущим документом и обозначить своё согласие в чекбоксе внизу страницы.

PersiaHR выступает в роли процессора, в то время как рекрутер — является распорядителем данных. Мы гарантируем сохранность и конфиденциальность информации, которую пользователь добавляет в свой аккаунт.

При согласии с этим документом рекрутер разрешает нам собирать и использовать следующие данные: имя и фамилия, электронная почта, номер телефона. Сбор и обработка данных проводится в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности и законами, действующими на территории Европейского Союза и в Украине.

Мы собираем персональные данные рекрутеров в целях:

  • анализа и улучшения работы нашего сервиса;
  • осуществления контактов с пользователями системы;
  • информационной рассылки по электронной почте;
  • осуществления услуг, связанных с направлением деятельности системы PersiaHR.

Персональные данные рекрутера и вся информация, добавленная им в систему, хранится до тех пор, пока он пользуется PersiaHR. Неактивные аккаунты удаляются по запросу в течении 30 дней.

1.2. Рекрутер может предоставить доступ к системе клиенту, для которого он подбирает персонал на вакансии. Прежде чем добавить клиента в систему, рекрутер должен получить согласие на обработку его персональных данных.

Обращаем ваше внимание, что клиент, добавленный в систему рекрутером, в дальнейшем получает доступ к персональным данным соискателей. В связи с этим рекрутер обязан ознакомить клиента с Политикой конфиденциальности компании, которую он представляет, и получить его согласие.

Рекрутер предоставляет доступ к системе для того, чтобы клиент мог:

  • работать с резюме кандидатов на свои вакансии: добавлять заметки и профессиональные комментарии, корректировать информацию (навыки, категории);
  • отслеживать процесс подбора по своим вакансиям: сколько кандидатов рассматривается, появляются ли новые, насколько они хороши;
  • просматривать информацию о собеседованиях и календарь собеседований по своим вакансиям.

1.3. Рекрутер может добавлять в систему резюме соискателя, в котором содержится персональная информация. Эти данные нужны для того, чтобы в дальнейшем рекрутер мог:

  • рассматривать кандидатуру соискателя на открытые вакансии;
  • ознакомить работодателя с резюме;
  • уведомить соискателя о назначении собеседования;
  • выслать тестовое задание;
  • дать обратную связь по тестовому заданию и собеседованию.

Рекрутер должен получить согласие соискателя на добавление его персональных данных и резюме в свою базу кандидатов в PersiaHR. Также рекрутер обязан уведомить соискателя о том, будут ли его персональные данные доступны третьим лицам (другим рекрутерам, руководителям компании, заказчику и т.д).

2. Право на доступ и внесение изменений. У вас есть право получать доступ к своим персональным данным, вносить в них изменения и обновлять эти данные в любое время.

2.1. Рекрутер, предоставивший свои персональные данные системе PersiaHR, имеет право на их изменение. Просмотреть и изменить персональную информацию рекрутера можно в разделе «Регистрационные данные». Чтобы изменить электронный адрес регистрации аккаунта в системе PersiaHR, рекрутеру необходимо связаться с администрацией сервиса с помощью электронной почты info@PersiaHR.com.

2.2. Если вы являетесь соискателем или клиентом и хотите изменить вашу персональную информацию в PersiaHR — обратитесь, пожалуйста, к рекрутеру, который внес ваши данные в систему или свяжитесь с администрацией системы по почте info@PersiaHR.com.

3. Предоставленные нам персональные данные являются переносимыми. Это значит, что у вас есть право запросить вашу персональную информацию и получить её в электронно-читаемом формате, который можно переносить или передавать электронным способом.

3.1. Рекрутер, который является администратором аккаунта, имеет возможность перенести всю добавленную пользователями информацию в т.ч. в другую автоматизированную систему. Для этого в PersiaHR можно заказать резервную копию.

Обращаем ваше внимание, что рекрутер, с правом доступа Администратор аккаунта PersiaHR выступает в роли доверенного лица компании и может заказать резервное копирование всей базы данных.

3.2. У соискателя и клиента есть право на получение своих персональных данных в структурированном и общепринятом формате. Для получения своих данных соискатель или клиент должен обратиться к рекрутеру, который сохранил его персональную информацию в своем аккаунте в PersiaHR или связаться с администрацией системы по e‑mail info@PersiaHR.com.

4. Право на забвение. У вас есть право потребовать удалить все ваши данные из нашей системы.

4.1. Рекрутер может обратиться к администрации PersiaHR с запросом об удалении его аккаунта в системе. Уведомите нас о своём решении по электронной почте info@PersiaHR.com. Мы ответим на ваш запрос и примем соответствующие действия в течении 30 дней, о чем дополнительно уведомим вас.

4.2. Для удаления данных, клиент или соискатель должен обратиться к рекрутеру, который внес данные соискателя/клиента в свою базу в PersiaHR или связаться с администрацией системы по почте info@PersiaHR.com.

5. Право на ограничение обработки и возражение.

5.1. Рекрутер может отказаться от определенных видов обработки своих персональных данных, включая получение электронных и автоматических рассылок от PersiaHR:

  • Внизу письма, которое мы вам прислали, есть ссылка «unsubscribe from this list», перейдя по которой вы сможете самостоятельно отписаться от рассылки.
  • Вы можете написать нам запрос по электронной почте info@PersiaHR.com. В письме обязательно укажите адрес почты, которую хотите исключить из автоматической и новостной рассылки.

5.2. Клиент и соискатель могут отказаться от писем, которые рекрутер отправляет через систему PersiaHR. Для этого соискатель или клиент должны сообщить о своем решении рекрутеру или обратиться к администрации системы по почте info@PersiaHR.com.

6. Право отозвать согласие. Если вы дали согласие на проведение PersiaHR вышеперечисленных операций с вашими персональными данными (т. е. мы используем ваше согласие в качестве юридического основания для обработки ваших персональных данных), то вы имеете право отозвать свое согласие в любое время (однако если вы это сделаете, это не будет означать незаконности любых наших операций с вашими персональными данными, выполненными на основании ранее данного вами согласия).

6.1. Рекрутер может отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время, обратившись к нам по электронной почте info@PersiaHR.com. Обращаем ваше внимание, что в таком случае рекрутер потеряет доступ к аккаунту.

6.2. Клиент и соискатель могут отозвать свое согласие на обработку персональных данных обратившись к рекрутеру, который внес данные в систему или к администрации системы по почте info@PersiaHR.com. Отзыв согласия клиента повлечет за собой закрытие доступа к системе, для соискателя — удаление его резюме из аккаунта-компании рекрутера, который внес его данные в свою базу кандидатов.

7. Права защиты от «автоматизированных» решений. Вы имеете право не быть объектом решения, которое принято исключительно по результатам автоматизированной обработки и несет с собой серьезные юридические или иные последствия для вас.

7.1. PersiaHR не использует инструменты автоматизированного принятия решений, в частности тех, которые могут повлечь за собой юридические или иные существенные последствия для человека. Все действия и решения по обработке персональных данных клиентов и соискателей принимает рекрутер.