Persia - General Data Protection Regulation (GDPR)

General Data Protection Regulation (GDPR)

General Data Protection Regulation (GDPR) — це загальнообов’язкова постанова, за допомогою якої Європейський Союз посилив і уніфікував захист персональних даних всіх громадян та резидентів ЄС. Закон вступив в силу з 25 травня 2018 року і включає в себе повний перелік правил, що регулюють обробку особистих даних громадян та резидентів ЄС.

Нижче наведений список основних принципів GDPR, а також способи їх реалізації в системі PersiaHR.

1. Право на отримання інформації. Ви маєте право на отримання чіткої, прозорої і зручною для розуміння інформації про те, як ми використовуємо ваші персональні дані і ваші права.

1.1. Ми збираємо і використовуємо персональні дані рекрутерів тільки в разі добровільної згоди користувача. Просимо вас уважно ознайомитися з поточним документом і позначити свою згоду в чекбоксі внизу сторінки.

PersiaHR виступає в ролі процесора, в той час як рекрутер — є розпорядником даних. Ми гарантуємо збереження і конфіденційність інформації, яку користувач додав в свій аккаунт.

При згоді з цим документом рекрутер дозволяє нам збирати і використовувати такі дані: ім’я та прізвище, електронна пошта, номер телефону. Збір та обробка даних проводиться відповідно до нашої Політики конфіденційності та законами, що діють на території Європейського Союзу та в Україні.

Ми збираємо персональні дані рекрутерів з метою:

  • аналізу і поліпшення роботи нашого сервісу;
  • здійснення контактів з користувачами системи;
  • інформаційної розсилки по електронній пошті;
  • здійснення послуг, пов’язаних з напрямком діяльності системи PersiaHR.

Персональні дані рекрутера і вся інформація, додана їм в систему, зберігається до тих пір, поки він користується PersiaHR. Неактивні акаунти видаляються за запитом протягом 30 днів.

1.2. Рекрутер може надати доступ до системи клієнту, для якого він підбирає персонал на вакансії. Перш ніж додати клієнта в систему, рекрутер повинен отримати згоду на обробку його персональних даних.

Звертаємо вашу увагу, що клієнт, якого додано в систему рекрутером, надалі отримує доступ до персональних даних кандидатів. У зв’язку з цим рекрутер зобов’язаний ознайомити клієнта з Політикою конфіденційності компанії, яку він представляє, і отримати його згоду.

Рекрутер надає доступ до системи для того, щоб клієнт міг:

  • працювати з резюме кандидатів на свої вакансії: додавати замітки і професійні коментарі, коригувати інформацію (навички, категорії);
  • відслідковувати процес підбору за своїми вакансіями: скільки кандидатів розглядається, скільки додано нових резюме, наскільки вони відповідають вимогам;
  • переглядати інформацію про співбесіди і календар співбесід за своїми вакансіям.

1.3. Рекрутер може додавати в систему резюме пошукача, в якому міститься персональна інформація. Ці дані потрібні для того, щоб в подальшому рекрутер міг:

  • розглядати кандидатуру пошукача на відкриті вакансії;
  • ознайомити роботодавця з резюме;
  • повідомити кандидата про призначення співбесіди;
  • надіслати тестове завдання;
  • надати зворотню відповідь щодо тестового завдання і співбесіди.

Рекрутер повинен отримати згоду пошукача, перш ніж додати його персональні данні і резюме в свою базу кандидатів в PersiaHR. Також рекрутер зобов’язаний повідомити здобувача про те, чи будуть його персональні дані доступні третім особам (іншим рекрутерам, керівникам компанії, замовнику і т.д).

2. Право на доступ і внесення змін. У вас є право отримувати доступ до своїх персональних даних, вносити в них зміни і оновлювати ці дані в будь-який час.

2.1. Рекрутер, який надав свої персональні дані системі PersiaHR, має право на їх зміну. Переглянути та змінити персональну інформацію рекрутера можна в розділі «Реєстраційні дані». Щоб змінити електронну адресу реєстрації аккаунта в системі PersiaHR, рекрутеру необхідно зв’язатися з адміністрацією сервісу за допомогою електронної пошти info@PersiaHR.com.

2.2. Якщо ви — пошукач або клієнт і хочете змінити вашу персональну інформацію в PersiaHR, то зверніться, будь ласка, до рекрутеру, який вніс ваші дані в систему або зв’яжіться з адміністрацією системи за допомогою пошти info@PersiaHR.com.

3. Надані нам персональні дані можуть бути перенесені. Це означає, що у вас є право запросити вашу персональну інформацію і отримати її в електронному форматі, що читається, та який можна переносити або передавати електронним способом.

3.1. Рекрутер, який виступає в ролі адміністратора облікового запису, має можливість перенести всю додану користувачами інформацію в т.ч. в іншу автоматизовану систему. Для цього в PersiaHR можна замовити резервну копію.

Звертаємо вашу увагу, що рекрутер, з правом доступу Адміністратор аккаунта PersiaHR, виступає в ролі довіреної особи компанії і може замовити резервне копіювання всієї бази даних.

3.2. У здобувача і клієнта є право на отримання своїх персональних даних в структурованому і зручному форматі. Для отримання своїх даних здобувач або клієнт повинен звернутися до рекрутера, який зберіг його персональну інформацію в своєму акаунті в PersiaHR або зв’язатися з адміністрацією системи по e‑mail info@PersiaHR.com.

4. Право на забуття. У вас є право вимагати видалити всі ваші дані з нашої системи.

4.1. Рекрутер може звернутися до адміністрації PersiaHR із запитом про видалення його аккаунта в системі. Будь ласка, повідомте про нас про своє рішення електронною поштою info@PersiaHR.com. Ми відповімо на ваш запит і вживемо відповідні дії протягом 30 днів, про що додатково повідомимо вас.

4.2. Для видалення даних клієнт або здобувач повинен звернутися до рекрутера, який вніс дані здобувача/клієнта в свою базу в PersiaHR або зв’язатися з адміністрацією системи поштою info@PersiaHR.com.

5. Право на обмеження обробки і заперечення.

5.1. Рекрутер може відмовитися від певних видів обробки своїх персональних даних, включаючи отримання електронних і автоматичних розсилок від PersiaHR:

  • внизу листа, який ми вам надіслали, є посилання «unsubscribe from this list», перейшовши за яким ви можете самостійно відписатися від розсилки;
  • ви можете написати нам запит на електронну пошту info@PersiaHR.com. У листі обов’язково вкажіть адресу пошти, яку хочете виключити з автоматичної розсилки.

5.2. Клієнт і здобувач можуть відмовитися від листів, які рекрутер відправляє через систему PersiaHR. Для цього здобувач або клієнт повинні повідомити про своє рішення рекрутеру або звернутися до адміністрації системи за допомогою пошти info@PersiaHR.com.

6. Право відкликати згоду. Якщо ви дали згоду на проведення PersiaHR перерахованих вище операцій з вашими персональними даними (тобто ми використовуємо вашу згоду як юридичну підставу для обробки ваших персональних даних), то ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час (однак якщо ви це зробите, це не означатиме незаконність будь-яких наших операцій з вашими персональними даними, виконаними на підставі раніше даного вами згоди).

6.1. Рекрутер може відкликати свою згоду на обробку персональних даних в будь-який час, звернувшись до нас по електронній пошті info@PersiaHR.com. Звертаємо вашу увагу, що в такому випадку рекрутер втратить доступ до аккаунту.

6.2. Клієнт і здобувач можуть відкликати свою згоду на обробку персональних даних звернувшись до рекрутеру, який вніс дані в систему або до адміністрації системи за по e‑mailinfo@PersiaHR.com. Відкликання згоди клієнта потягне за собою закриття доступу до системи, для здобувача — видалення його резюме з аккаунта-компанії рекрутера, який вніс його дані в свою базу кандидатів.

7. Право захисту від «автоматизованих» рішень. Ви маєте право не бути об’єктом рішення, яке прийнято виключно за результатами автоматизованої обробки і несе за собою серйозні юридичні чи інші наслідки для вас.

7.1. PersiaHR не використовує інструменти автоматизованого прийняття рішень, зокрема тих, які можуть призвести до виникнення юридичних чи інших серйозних наслідків для людини. Всі дії і рішення по обробці персональних даних клієнтів та здобувачів приймає рекрутер.